Nuove condizioni per il servizio di conservazione a norma Notartel a partire dal 1° gennaio 2015. Le spese per il funzionamento della struttura per la conservazione degli atti sono affidate, infatti, alla categoria e ripartite secondo i criteri determinati dal Consiglio Nazionale del Notariato. E’ stato pertanto escluso ogni onere per lo Stato, come dispone il terzo comma dell’art. 62-bis della legge notarile.
Finora il servizio è stato garantito gratuitamente da Notartel. A luglio 2014 il Consiglio Nazionale del Notariato, nell’osservanza dei principi di cui alla delibera del Consiglio Nazionale del Notariato n. 1-109 del 17 aprile 2009, ha approvato i nuovi criteri per la ripartizione delle spese di funzionamento e gestione del servizio informatico istituzionale.
Dal 1° gennaio 2015, pertanto, il servizio di conservazione sarà assoggettato alle seguenti condizioni economiche (1):
Canone annuo di abbonamento: € 60,00
Costo immissione in conservazione singolo documento (*): € 1,00
Costo immissione in conservazione atti di grandi dimensioni fino a 1 GB (**): € 10,00
Costo immissione in conservazione atti di grandi dimensioni oltre 1 GB (***): € 25,00
1) IVA esclusa.
(*) Singolo documento è considerato un plico con un massimo di 15 allegati e una dimensione fino a 60 MB.
(**) Per plichi fino ad un massimo di 1 GB senza limiti nel numero di allegati.
(***) Per plichi eccedenti 1 GB (spediti a mezzo corriere su un supporto fisico DVD o memoria USB).
Dal 1° gennaio 2015 per poter usufruire del servizio di Conservazione a norma del CNN occorre compilare e restituire, il Modulo di richiesta pubblicato sulla pagina R.U.N. dedicata. Il pagamento del canone potrà essere effettuato a mezzo RID o tramite addebito sulla carta di credito. Il canone stesso sarà fatturato anticipatamente ogni bimestre, mentre le immissioni saranno fatturate quindicinalmente in via posticipata.
Il servizio di Conservazione a norma del CNN sarà, inoltre, ampliato anche alla conservazione elettronica sostitutiva delle fatture elettroniche emesse verso la P.A. (art. 1, c. 209, L. n. 244/2007) e a altre tipologie di documenti informatici.