I Nostri Servizi

Adempimenti

Il nostro supporto per gli adempimenti nasce al fine di consentire allo Studio di poter disporre serenamente e in qualunque momento di un aiuto puntuale e rapido per lo svolgimento delle attività in situazioni di emergenza, a fronte di scadenze importanti e improrogabili.

I nostri esperti, da anni impegnati in attività di supporto allo Studio, garantiscono di sopperire ad assenze, malattie e indisponibilità all’interno dello Studio stesso, prendendo in carico l’intero iter di gestione degli adempimenti post-stipula, comprendente analisi dell’atto stipulato, realizzazione dell’adempimento, invio dello stesso e download delle ricevute, con la possibilità di integrare messa a repertorio, DSN e volture.

Antiriciclaggio

Il nostro consulente del servizio antiriciclaggio rappresenta una freccia in più per l’arco dello Studio Notarile. Infatti, può contribuire alla riorganizzazione dello Studio nella strutturazione della propria attività, per rispondere agli obblighi della normativa antiriciclaggio. Dopo un’iniziale fase di analisi d’intervento, il consulente si dedica alla formazione del personale per quanto concerne procedure e strumenti informatici adeguati.
Successivamente, procede con la fase di verifica e di monitoraggio, anche da remoto, con cadenza costante, in modo da controllare lo stato dei processi operativi e dell’efficienza dell’attività nello Studio, rendendolo sempre pienamente aggiornato e integrato nel rispetto della regolamentazione vigente.

Notaio Digitale

Per restare sempre al passo con i tempi, è necessario saper sfruttare adeguatamente tutti gli strumenti e le possibilità in ambito professionale. Pertanto, abbiamo strutturato un servizio volto a potenziare il biglietto da visita dello Studio attraverso ogni canale di comunicazione. La creazione di un sito web ad hoc, unico e personalizzabile, che racconti tutta l’operatività al servizio dei clienti dello Studio e comprenda i servizi di  geolocalizzazione, digitalizzazione degli atti, personalizzazione delle comunicazioni e area clienti, rappresenta il primo passo per rendere il Notaio davvero digitale. A questo si aggiungono opportune strategie di marketing e comunicazione, che, attraverso la realizzazione di interviste, contenuti professionali e qualificati, videoracconti e approfondimenti, consentono allo Studio una rapida, efficace e vincente reperibilità sul web, oltre a raccontare in modo chiaro e trasversale l’importanza dell’attività quotidiana del Notaio e dei suoi collaboratori.

I Nostri Prodotti

SUITE NOTARO

Suite Notaro è il sistema informativo che permette la completa ed efficace automazione dello Studio Notarile. Infatti, con Suite Notaro è possibile avere serenamente in mano l’iter completo della pratica in ogni fase, controllando e intervenendo sulla gestione delle pratiche dalla prestipula alla stesura della stipula, per poi procedere con la compilazione dei seguenti adempimenti e il monitoraggio amministrativo. Ogni singola funzione di Suite Notaro è concepita per non tralasciare nessun aspetto dell’attività in Studio, rendendolo automatizzato, rapido, funzionale e di semplice esecuzione.

SUITE NOTARO.SAAS

Suite Notaro.SaaS rappresenta uno dei fiori all’occhiello della nostra proposta. Si tratta, infatti, di un software semplice e completo al tempo stesso, che opera per consentire il controllo e il coordinamento dello Studio con rapidità, efficienza e totale padronanza di ogni funzione connessa all’operatività del Notaio e dei suoi collaboratori. Suite Notaro.SaaS facilita la gestione della pratica, la redazione dell’atto, degli adempimenti e della contabilità. Soprattutto, questo Software as a Service opera on cloud, raggiungendo elevati standard di sicurezza e tutela dei dati e delle informazioni sensibili. Questo lo rende estremamente sicuro, oltre a essere una marcia in più per lo Studio.

NOTAIOmyWEB

Con NotaioMyWeb ogni Studio Notarile ha la possibilità di dotarsi di una soluzione per comunicare, raccontare i servizi e le potenzialità dello Studio. Infatti, creando un’identità precisa e instaurando un filo diretto sempre a disposizione dei clienti, si può raccontare, con semplicità e completezza allo stesso modo, l’intero operato e tutta la proposta professionale dello Studio stesso. Inoltre, è possibile inserire tutte le funzionalità per rendere l’interfaccia con il cliente estremamente immediata per servizi come la richiesta delle copie degli atti, la richiesta di un preventivo e dei documenti di stipula, l’autocertificazione e l’area clienti generica, oltre a news e newsletter.

CIS Successioni

Cis succesioni è Il programma che gestisce le pratiche di successione con tutta la documentazione correlata, seguendo il professionista nel disbrigo di tutte le formalità richieste per legge e offrendo il miglior servizio per il cliente. In modo guidato e immediato, il sistema acquisisce gli eredi, gli immobili e le ripartizioni degli immobili agli eredi. Il calcolo della quota legale è automatico e tiene conto di qualsiasi grado di parentela e degli eredi premorti o rinunciatari. Le imposte ipocatastali, di bollo e i tributi speciali sono calcolati automaticamente tenendo conto delle eventuali agevolazioni e secondo le ultime disposizioni legislative; se la data di apertura della successione lo prevede, sono calcolate anche le imposte di successione.  Il programma consente l’interscambio delle pratiche elaborate tra studi di professionisti o all’interno dello stesso studio e la redazione automatica e stampa dei modelli ufficiali come: 

– Dichiarazione di successione

– Voltura catastale
– Liquidazione impost

Argilla IUS

Argilla IUS è un supporto con il quale il Notaio ha la possibilità di reperire con rapidità una quantità di spunti e informazioni praticamente completa. Più precisamente, Argilla IUS consente di usufruire di un vasto repertorio per accedere a fonti, aggiornamenti professionali, atti, informazioni giuridiche e novità normative, attraverso i volumi Immobiliare, Commerciale e Giurisprudenziale. Si tratta di uno strumento che agevola l’attività dello Studio in merito alla ricerca delle fonti, alla redazione e all’aggiornamento di clausole, bozze di atto e atti, oltre alla consulenza al cliente e all’aggiornamento professionale.

Abaco

Abaco Notarile permette di monitorare con indicatori specifici ogni singola attività economica dello Studio, ottimizzando costi, marginalità e preventivi, al fine di individuare le migliori strategie di successo. Pienamente integrato in Suite Notaro, Abaco risponde a specifiche necessità dello Studio, che deve quantificare il costo e il margine di un atto, monitorare la propria liquidità rapidamente, valutare preventivi e atti secondo statistiche ben precise. Il tutto finalizzato al raggiungimento di un’efficienza sempre maggiore.

kYC Antiriciclaggio

Con kYC (know your costumer) è possibile avere accesso a un vasto repertorio di funzioni e alle Banche Dati, con cui adempiere con estrema efficacia agli obblighi vigenti in materia di antiriciclaggio. Strumento di supporto per lo Studio perfettamente integrabile in Suite Notaro, kYC Antiriciclaggio opera attraverso una procedura di interrogazione delle Banche Dati, cui fa seguito, in caso di esito positivo e rintraccio dell’anagrafica nelle liste, la possibilità di scaricare immediatamente il file pdf dalla fonte individuata.

kYC TITOLARE EFFETTIVO

kYC Titolare Effettivo è il servizio che permette la ricerca del Titolare Effettivo. Integrato in Suite Notaro, consente con semplicità e velocità non soltanto di effettuare verifiche sulle persone giuridiche, ma anche di risalire a chi detiene quote societarie superiori al 25%. Attraverso l’ottenimento in tempi brevi anche di visure, report e statistiche, il Notaio può accedere a informazioni inconfutabili sui propri clienti, oltre a monitorare i costi delle Visure, attraverso file riassuntivi di controllo generati automaticamente. Tali procedure avvengono, pertanto, con una rilevante riduzione dei costi, oltre a un controllo più fine in fase di istruttoria della pratica.

PATTO DIGITALE

Patto Digitale è un software completo e aggiornato con cui adempiere all’obbligo di stipula dei contratti pubblici di appalto mediante atto pubblico informatico. Ideato per agevolare e abbracciare tutte le esigenze dei Pubblici Ufficiali Roganti, Patto Digitale consente di redigere atti e contratti con videoscrittura specifica per notai, apponendo anche la firma digitale, gestendo l’intero iter della pratica, dalla catalogazione ai vari report, dal recupero dei dati fino Creazione automatica dell’Adempimento Unico Informatico secondo le specifiche ministeriali.

ConservATTOre

ConservATTOre è il servizio di archiviazione documentale alle migliori condizioni di mercato. Integrato in Suite Notaro, offre i seguenti vantaggi:

  • Archiviazione dell’intero contenuto dei fascicoli: atto, visure, documenti d’identità, planimetrie, allegati vari, appunti, etc.
  • Classificazione dei documenti digitalizzati
  • Accesso immediato dalla Pratica di Suite Notaro al fascicolo digitalizzato per consultazione, stampe ed invio dei documenti tramite e-mail o posta ordinaria
  • Ricerca della documentazione attraverso i filtri di selezione di Suite Notaro: comparenti, estremi atto, repertorio, dati catastali, etc.